Перед назначением на конкретное дело медиатор (уровень 3, 193-ФЗ ст.9) или арбитр (уровень 5, 382-ФЗ ст.11) обязан подать структурную декларацию: подтвердить отсутствие связей со сторонами, отсутствие финансового интереса, отсутствие ранее оказанных услуг сторонам, и раскрыть любые иные обстоятельства, способные вызвать сомнения в его независимости.
Это жёсткий технический гейт, а не формальность: без активной декларации по конкретному делу система физически не позволит назначить медиатора/арбитра — попытка вернёт ошибку.
Подаётся в кабинете /registry. Если у юриста нет собственного логина на платформе (частый случай для сертифицированных внешних специалистов) — сотрудник реестра подаёт декларацию от его имени, обязательно указав ссылку на подписанный бумажный бланк.
Декларация видна ОБЕИМ сторонам дела в карточке (не только внутренний учёт — так требует закон). Если декларация содержит раскрытые обстоятельства, любая сторона может заявить отвод прямо из карточки дела — заявка уходит на рассмотрение в /registry.
Медиатор/арбитр также может заявить самоотвод в любой момент, если после подачи декларации обнаружил конфликт — это продолжающаяся обязанность по закону, не разовая.